المحاسبة الالكترونيه تستخدم الجداول الالكترونيه أو البرامج المصممه بالدورة المحاسبية لتطبيقها على الكمبيوتر بطريقة اًليه حيث تقوم بتسجيل القيد فقط او ما يمثله فيقوم البرنامج بعمل حسابات الاستاذ وميزان المراجعه و القوائم الماليه بطريقة الكترونيه.

يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]

تساهم نظم عمليات المحاسبة في عملية اتخاذ القرارات، حيث أنها تمد القائمين على المؤسسات ومختلف الإدارات بالمعلومات اللازمة لإعداد التقارير واتخاذ القرارات اللازمة، لذلك جاءت أهمية المحاسبة السحابية والتي شاع استخدامها في الفترة الأخيرة لتفادي جميع أخطاء المحاسبة التقليدية، وفيما يلي أهمية المحاسبة السحابية:

المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف

برنامج البدر للمبيعات أفضل برنامج محاسبي لإدارة المحلات التجارية

تستخدم قاعدة بيانات، وبرامج محاسبية لحفظ وتسجيل المعاملات.

تحظى المُحاسبة باهتمام كبير في جميع مُنظمات الأعمال كونها واحدة من الأُمور الأساسية التي يتم القيام بها في جميع الأعمال، لذا يتم نور العمل على مُعالجة جميع مُعاملات المُحاسبة بطريقةٍ يدويةٍ من خلال تسجيلها في الأوراق والاحتفاظ بها في مجلداتٍ ضخمةٍ، ومع التطور التكنولوجي الذي ساهم في توفير برامج ميسورة التكاليف انتقلت هذه المهام المُحاسبية إلى الكُمبيوتر[٦]، وعلى الرغم من أن لكل طريقة إيجابيات وسلبيات إلا أن الطريقتين تُؤديان نفس المهام، ولكن مع وجود بعض الفوارق وهي كالآتي:

المحاسبة الإلكترونية هي بمثابة التطبيق العملي لاستخدام الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة في مجال المحاسبة دون الحاجة إلى استخدام المحاسبة اليدوية التقليدية والدفاتر المحاسبية وتعتمد المحاسبة عبر الانترنت على استخدام برامج مخصصة حسابية يتم الاستعانة بها لإتمام الإجراءات المحاسبية رقمياً.

ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟

باعتماد أنظمة المحاسبة الإلكترونية، تصبح البيانات والمعاملات الحسابية أكثر دقة وموثوقية بشكل كبير، حيث يقوم البرنامج بإلغاء تقريبًا فرص حدوث الأخطاء البشرية، التي كانت تشكل تحديًا شائعًا في النظم التقليدية، وتمنح الدقة والموثوقية العالية للبيانات الناشئة عن المحاسبة الإلكترونية الثقة التامة في صحة النتائج المحاسبية، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتخطيط المالي بأمان وثقة.

تختلف المحاسبة الإلكترونية عن التقليدية من حيث الدقة والوقت والتكاليف والنسخ الاحتياطي والأمان ولكل جهة أو مؤسسة الإمارات سياستها التي تجعلها تفضل واحدة على الأخرى.

المحاسبة الإلكترونية لها العديد من المميزات وعلى الرغم من ذلك فأنها ليست خالية من العيوب، حيث تتمثل المزايا والعيوب كما يلي:

تتميز المحاسبة السحابية بالسرعة في مشاركة المعلومات والبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء البشرية.

العمل على تسهيل المهام المحاسبية للمؤسسة، والقيام بالعمليات المحاسبية المتعلقة بالعمليات المالية الخاصة بالمؤسسة بكفاءة ودقة.